這本書的作者是知名的管理學大師彼得杜拉克（Peter Drucker），雖然這本書的成書時間已經有點久遠，但是書中的主要觀點仍是歷久彌新，與現在許多的自我管理主流想法道理近似，適合現代社會的知識工作者引為參考。
所謂的「高效能」指的是不僅把「事做對」，也要做「對的事」。前者只是效率，而後者才是效能。而要做到高效能，就不是一般付出勞力的階段了，而是知識工作的階段。杜拉克認為，現代的工作者許多都有需要培養起這樣的習慣，而且不只是在職場上，這些道理也同樣應用在生活上。因為如果不能把自己管好，那麼很可能在職場上也管不好工作和他人。尤其是，如果不懂得管理自己的時間、事項、工作內容、工作方式、乃至對上對下管理的話，那麼長時間來說就等於是被別人牽著鼻子走，那這是很危險的。
杜拉克主張，高效能管理者並不是天生或是天賦，有許多個性截然不同的優秀管理者，他們皆是經過長時間的實踐和經驗，才能掌握好這些習慣。
習慣一：了解你的時間
- 不要憑感覺，透過筆記、日記，記錄自己把時間花在哪裡，然後檢討哪些事情是無效、浪費的，並設法將之排除掉。
- 透過時間整合，把空白時間留給長期重要目標。
- 「這件事如果不做會怎樣?」是一種診斷事情重要性的方法。
- 舉凡無效會議、應酬、溝通不良...等等，其實很多都是浪費時間的事。
習慣二：問自己有何貢獻
- 不要只是因循苟且的工作，而是思考如何給組織帶來價值。組織的重要目標有三個：定義價值、建立價值、培養未來人才。
- 不能總以自我為本位思考，應從組織目標思考，來想想自己能協助進行哪些事。
習慣三：善用人之所長
- 高效能管理者不會著眼他人的短處，而是著眼他人的長處，只要人們能發揮所長，把事做好，短處不礙事，那就OK。每個人貢獻他最擅長的一面，團體合作就能發揮最大價值。
- 高效能管理者不該因人設事，也不該仰賴面面俱到的天才，而是建立適合的職位，讓對的人去發揮，不礙事的個人缺點是可以忍受的。
- 即便如此，唯有品格是不能妥協的，因為有才無德者，可能會壞事。
- 協助長官也是如此，思考長官擅長的特點，然後協助他去實現。
習慣四：先做最重要的事
- 「專注」是最重要的，高效能管理者應該專心處理最重要的事，並心無旁鶩。
- 永遠有做不完的事，所以需要去分辨什麼事情是更重要的。
- 實踐最重要的事的關鍵不僅是明智的分析，而需要勇氣。需要著眼於長期目標，而非短期目標；做該做的事而非因循苟且；拉高目標而不能止於安逸；著眼機會而不是只看問題；著眼未來而不是看著過去。
習慣五：做有效的決策
- 決策的5個要素：1. 分辨這是常態還是特例。
- 2. 明確定義決策的目標和需要條件。
- 3. 著眼於正確的決策，並思考可以做出妥協的地方。
- 4. 決策時須將執行面納入考量
- 5. 建立反饋機制來確認執行成效。
「時間，貢獻，長處，重要，決策」，培養這5個習慣，每個人都可以提高自己的效能。
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